Datenschutzerklärung der Internationale Musikschule Berlin
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Tätigkeiten als Musikschule verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist die Internationale Musikschule Berlin, Nachodstraße 5, 10779 Berlin, Deutschland.
- Unternehmen: Internationale Musikschule Berlin
- Adresse: Nachodstraße 5, 10779 Berlin, Germany
- E-Mail: [email protected]
- Telefon: +49 30 27595300
- Firmenbezeichnung / CIN: IMS Berlin GmbH
- Website: rolbrax.pro
- Unternehmensart: Musikschule
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website sowie für die Kontaktaufnahme, Anfragen zu Unterrichtsangeboten, Anmeldungen, Vertragsbeziehungen und weitere damit verbundene Verarbeitungsvorgänge.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese mitteilen oder wenn diese bei der Nutzung unserer Website automatisch erhoben werden. Dies kann insbesondere folgende Datenarten umfassen:
- Stammdaten wie Name, Vorname, Anschrift
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte aus Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Schüler- und Interessentendaten im Zusammenhang mit Unterricht, Probestunden und Kursanfragen
- Termin- und Anwesenheitsinformationen
- Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL
- ggf. Zahlungsdaten, soweit für Abrechnung und Zahlungsabwicklung erforderlich
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeiten wir grundsätzlich nicht, es sei denn, Sie übermitteln uns solche Daten freiwillig und eine Verarbeitung ist rechtlich zulässig oder erforderlich.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen
- Organisation, Durchführung und Verwaltung von Unterricht, Kursen und Probestunden
- Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung und Kundenbetreuung
- Terminverwaltung und interne Organisation
- Abrechnung und Buchhaltung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Vorgaben
- IT-Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und technische Administration der Website
- Verbesserung unseres Angebots und unserer Kommunikation
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer rechtlichen Grundlage. Je nach Verarbeitungstätigkeit stützen wir uns insbesondere auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an sicherem und effizientem Geschäftsbetrieb
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit diese eingeholt wurde
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein sollten, erfolgt die Verarbeitung nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Kommunikationsdienstleister
- Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
- Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir soweit erforderlich Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
Sofern im Einzelfall Drittlandübermittlungen stattfinden, achten wir auf geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder ein von der EU-Kommission anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
- Vertrags- und Abrechnungsdaten: gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, regelmäßig bis zu 10 Jahre
- Korrespondenz und Anfragen: grundsätzlich nur für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus, sofern erforderlich zur Nachweisführung oder aus berechtigtem Interesse
- Technische Protokolldaten: nur so lange wie für Sicherheits- und Betriebszwecke erforderlich
- Daten auf Grundlage einer Einwilligung: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere Postanschrift erfolgen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Deutschland.
11. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung und unbefugte Verbreitung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Sicherheitsmaßnahmen im IT-Betrieb sowie verschlüsselte Datenübertragung, soweit technisch vorgesehen.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
- Internationale Musikschule Berlin
- Nachodstraße 5, 10779 Berlin, Germany
- E-Mail: [email protected]
- Telefon: +49 30 27595300
- Website: rolbrax.pro
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, unserer Dienstleistungen oder der eingesetzten Technologien. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.
Stand: August 2026